这份说明在什么情况下适用
当您拨打 400-7876-3903、发送邮件、通过站内入口留下联系方式,或委托多盈办理工商注册、财税合规、资质许可、知识产权、政策申报、品牌与数字化相关事项时,就会涉及个人信息的处理。本说明覆盖这些场景中产生的信息,以及您在浏览页面、查看服务进度时留下的访问记录。
当前版本为第 3 版,最近一次更新在 2 个月前。条款内容有实质调整时,版本号会递增,并在此处更新说明。
网站内容使用与会员服务的其他约定,见使用条款。
我们会接触到的信息
您主动填写和提交的
称呼、手机号、邮箱、企业名称、经营地址、办理事项的具体描述,以及为办理资质许可、政策申报等事项需要提交的证照与证明材料。顾问在需求登记时会逐项说明每份材料的用途,没有对应办理事项的材料不会被要求提交。
服务过程中形成的记录
路线诊断结论、方案确认内容、书面报价、办理进度节点、顾问与您的沟通记录。这些记录让接手的同事能快速了解您的办理状态,也是季度路线复盘的依据。
浏览时产生的信息
访问的页面、停留时长、浏览器与设备型号、粗略访问地域。这些数据帮助我们把常被阅读的服务说明放到更顺手的位置。
会员企业的服务进度可在网页端与移动端查看,查看行为同样会留下登录与访问记录。
这些信息被用来做什么
- 回复咨询与路线诊断。收到需求后,顾问在 1 个工作日内给出初步建议,联系方式用于把建议送达给您。
- 办理委托事项。按六大类服务的实际环节提交材料、跟进进度、反馈结果。
- 履行会员权益。专属顾问对接、季度路线复盘、政策变化提醒和优先预约,都依赖您的联系方式与办理记录。
- 改进服务内容。把办理中反复出现的卡点归纳成说明文档与行业路线模板,覆盖餐饮、零售、软件、制造、物流、电商、文创、建筑、医疗健康、教育、外贸、新能源等 12 个行业。
- 保障账号与办理安全。识别异常登录与异常访问,保护您的服务进度与材料。
用于政策提醒、专题通讯的推送,您可以随时退出,退出方式见第 07 条。
Cookie 与站内统计
站点使用少量 Cookie 保持页面正常运转,并了解哪些内容更常被阅读。您可以在浏览器中随时调整。
| 类别 | 用途 | 如何关闭 |
|---|---|---|
| 必要类 | 维持页面显示、记住登录状态与服务进度的会话信息 | 清除浏览器中的本站点 Cookie 后重新进入 |
| 统计类 | 统计服务说明与路线笔记的阅读情况,用于调整内容顺序 | 在浏览器设置中屏蔽第三方 Cookie,或使用无痕窗口浏览 |
| 偏好类 | 记住您上次查看的服务分类与筛选条件 | 在浏览器设置中清除本站点数据 |
主流浏览器都在「设置—隐私与安全」中提供 Cookie 管理入口,可按站点单独放行或拦截。关闭统计类 Cookie 后,正文阅读与条款查询不受影响,只是下次访问时筛选条件需要重新选择。
共享与委托处理
办理具体事项时,部分材料需要递交到对应的受理窗口或合作机构。这类共享只在完成您委托事项所必需的范围内发生,例如资质许可环节对接的受理方、园区入驻环节对接的园区管理方。
多盈与 32 家产业园区、商会和服务机构保持合作,涉及信息委托处理时,会以书面委托方式约定处理目的、处理期限、处理方式与保密义务;合作结束后按约定交回或销毁相关材料。
顾问团队内部按岗位划分查看范围:工商顾问、财税顾问、资质顾问、知识产权顾问和政策研究员各自只能看到本业务线办理所需的信息,跨条线调阅需说明理由并留下记录。
如某项办理必须向第三方提供材料,顾问会在方案确认环节提前告知,由您确认后再提交。
保存期限与安全措施
| 记录类型 | 保存期限 |
|---|---|
| 咨询与路线诊断记录 | 咨询结束后 2 年 |
| 会员服务与沟通记录 | 会员关系存续期间及结束后 1 年 |
| 办理材料与办结凭证 | 业务办结后 3 年 |
| 访问与统计信息 | 汇总处理后 12 个月 |
我们采用的保护方式
- 系统账号按岗位分配权限,每季度复核一次,人员变动当日收回。
- 线上提交与材料传输通过加密通道进行,纸质材料存放于带锁文件柜并登记取用。
- 内部培训覆盖材料保管与对外提供流程,新入职顾问在独立对接客户前需完成流程考核。
超过保存期限的记录会集中清理;因法规要求需要继续留存的办理凭证,单独存放并限制调阅。
您可以行使的权利
- 查询与获取副本。通过邮件说明需要查询的服务名称与大致时间,我们会整理后回复给您。
- 更正。手机号、邮箱、企业名称、经营地址发生变化时,会员可直接联系专属顾问修改,非会员通过邮件提交更正说明。
- 删除。办理事项已办结且没有留存要求时,可提出删除申请。
- 撤回同意。政策变化提醒、专题通讯等可选推送,回复邮件说明即可退出。
邮箱:contact@route-duoying.com.cn。工作日 9:00-18:00 内回复;如需电话沟通,请在邮件中留下联系方式与方便接听的时段,顾问会按您给的时间拨打。
为确认申请出自本人或本企业授权人,我们可能需要您补充一项身份核对信息,核对完成后即进入处理流程。
几种常见操作怎么完成
打开浏览器设置,进入「隐私与安全」中的 Cookie 管理,找到本站点并拦截第三方 Cookie;或直接用无痕窗口浏览。想恢复统计,清除该设置后重新载入页面即可。
会员可在网页端或移动端进入服务进度,按办理事项查看已提交与待补充的材料清单。非会员发邮件到客服邮箱,写明企业名称与办理事项,我们会整理一份清单回复。
会员直接联系专属顾问,说明新的联系方式和生效时间;非会员发邮件提交新旧信息对照。更正完成后,后续的办理进度通知与政策提醒会发送到新号码或新邮箱。
回复任意一封提醒邮件,写明「停止推送」即可;也可致电 400-7876-3903 告知。停掉推送不影响办理事项的通知,办件进度仍会照常送达。